Objectifs du stage :
Savoir utiliser les principales fonctionnalités d'Access 2010. Pouvoir exploiter et interroger une base de données, définir des formulaires et états ergonomiques. Exploiter et manipuler efficacement les données.
Ce stage est destiné à des utilisateurs devant uniquement exploiter des bases existantes et ne couvre volontairement pas les aspects de conception ou de modification d'une base de données (stage de Maîtrise).
Personnes concernées :
Utilisateurs débutants ou autodidactes sur Access. Une connaissance correcte de l'environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.
Durée : 2 jours
Présentation d'Access 2010
Définition d'un SGBD Relationnel
Notions de bases, tables, enregistrements, champs, relations, clés...
Access en réseau / Access et SQL Server
L'interface d'Access 2010
Le Ruban, le volet de navigation et
les documents à onglets
Les feuilles de données et de réponses
Utilisation d'une Base de données
Charger une base Access
Structure et caractéristiques d'une base : les tables, champs et relations...
Rôle d'une clé primaire, d'un index
Notion d'intégrité référentielle
Les Données
Saisir, modifier, supprimer des données
Trier et filtrer des données
Mises à jour et suppressions en cascade
Copie et exportation des données filtrées vers d'autres applications
Importer des données
Interroger une base de données
Définition d'une requête, d'un QBE, de SQL
Le générateur de requête d'Access
Les différents types de requêtes et de critères
Création d'une requête simple
Les requêtes Multi-tables
Les requêtes "Premières valeurs"
Les requêtes à critères "variables"
Calculs et Regroupements à partir d'une requête
Exporter le résultat d'une requête
Liaisons avec Excel et Word
Glisser / Déplacer avec Excel
Les Formulaires et les Etats
Rôles respectifs des formulaires et des états
Notions de contrôles et propriétés
Conception dynamique d'un formulaire
Utilisation des Filtres dans les formulaires
Manipulations des contrôles
Définir des contrôles calculés, des listes, des contrôles OLE...
Création d'un ou plusieurs sous formulaires
Conception dynamique d'états ou rapports
Réalisation de Calculs dans les états
Personnalisation des états
Questions / Réponses
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