Objectifs du stage :
Découvrir et maîtriser les fonctionnalités de la solution de communication et de collaboration de Google au travers des différentes applications (Gmail, Google Docs, Google Agenda, Google Site) afin d'acquérir rapidement une efficacité au quotidien. Utiliser les fonctionnalités de travail collaboratif offert par la plateforme Google Apps for Business dans le Cloud (nuage) et tout particulièrement Google Cloud Connect for Microsoft Office.
Personnes concernées :
Tout utilisateur souhaitant travailler et collaborer avec Google Apps for Business. L'utilisation régulière de Windows et d'un navigateur Internet (IE, Firefox, ...) est nécessaire pour aborder ce stage.
Durée : 2 jours
Présentation générale de Google Apps
Les composants de Google Apps for Business
Avantages et contraintes des applications en ligne
Se connecter sur Google Apps for Business
La notion d'administrateur, de profil utilisateur
Communiquer : Gmail, Chat
Gérer l'affichage (aperçu des messages, densité d'affichage, mode conversation, filtres, libellés, ...)
Créer, répondre, transférer un message
La signature automatique
La recherche et ses options
Suivi et classement des messages
Réponse automatique de message
Modifier sa disponibilité, "chatter"
Créer, importer, transférer, grouper des contacts
Planifier son temps : l'agenda, les événements
Créer et gérer la liste de tâches
Les Feuilles de calcul
Créer, ouvrir, importer, exporter une feuille de calcul
Modifier la mise en forme et la structure du tableau
Gérer des données : Trier, Filtrer, Tableau Croisé Dynamique, Validation
Créer et gérer un formulaire
Partager un tableau
Les Documents
Créer, ouvrir, importer, exporter un document
Modifier la mise en forme du document : police, paragraphe, alignements, styles
Insérer des tableaux, images et liens
Insérer une table des matières
Vérifier l'orthographe du document
Partager un document
Les Présentations
Créer, ouvrir, importer, exporter une présentation
Gérer les affichages et les diapositives
Insérer des objets : textes, images, tableaux, formes, vidéos, ...
Les mises en forme de texte, d'objet (alignements, ...)
Partager une présentation
Les Dessins
Créer, Importer, exporter un dessin
Insérer des zones de texte, des formes, des WordArt
Collaborer par un site Web
Créer des collections, partager des collections, des documents
Créer un site web (vierge, à partir d’un modèle)
Modifier la mise en page du site
Modifier la structure d'une page du site web
Insérer des éléments, des gadgets dans les pages
Insérer des tableaux
Questions / Réponses
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