Objectifs du stage :
Comprendre les concepts de travail en groupe (Groupware), de messagerie électronique et d'agenda. Maîtriser les possibilités d'utilisation et d'interrogation d'une base Lotus Notes. Partager des documents avec d'autres utilisateurs. Exploiter au mieux les possibilités d'envoi et de réception de messages ou de pièces jointes à l'aide de la messagerie intégrée de Notes.
Personnes concernées :
Utilisateurs débutants ou autodidactes souhaitant maîtriser l'utilisation de Lotus Notes. Une bonne connaissance et pratique de l'environnement Windows sont indispensables pour aborder ce stage.
Durée : 1 journée
Présentation de Lotus Notes
Concepts d'une application de Groupware
Notions fondamentales
Qu'est ce qu'une base Notes ?
L'espace de travail de Lotus Notes
La page d'accueil, L'onglet du jour
Utilisation d'une base Notes
Principes d'utilisation
Accéder à une base
Consulter la base à l'aide des vues
Utilisation et paramétrage des vues
Les masques
La barre de navigation
La barre de signets
Les onglets fenêtres
Consultation et mise à jour
Les droits d'utilisateurs
La gestion des dossiers
Les abonnements
La Messagerie Notes
Utilisation directe
Préparation d'un message
Utiliser efficacement l'en-tête
Les options d'un message
Attacher une pièce jointe
Les Liens-Doc / Vue / Bases
Sélection du ou des destinataires
Sélection rapide d'une adresse
Envoyer un message, suivi des envois
Les pièces jointes, OLE
Imprimer un message
Répondre et faire suivre un message
Les tableaux, les sections
Classification, tris et gestion des messages reçus
Les règles de courrier
Les copies cachées
Les carnets d'adresses et les listes de diffusion
Déléguer sa messagerie
Notifier une absence
Les préférences de messagerie
Les barres d'actions
L'agenda
Les agendas de groupe
Ajouter / Modifier / supprimer des rendez-vous
Gestion des jours fériés
Gestion des alarmes
Gestion intégrée des tâches
Imprimer l'agenda
Recherche de temps disponible
Paramètres de l'agenda
Déléguer son agenda
Utiliser et consulter l'agenda Notes à distance
Interroger et enrichir une base
Les différents types de recherches
Interrogation par mots clés
Définition des critères d'interrogation
Recherche Plein texte
Personnalisation
Personnalisation des barres d'outils
Utilisation des signets
Personnalisation de la page Lotus Workplace
Questions / Réponses
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