Objectifs du stage :
Découvrir les fonctionnalités de la suite bureautique Microsoft en mode Web. Comprendre et maîtriser les fondamentaux d'Office 365 au travers des différentes applications (Outlook, Excel, Word, PowerPoint et OneNote) afin d'acquérir rapidement une efficacité au quotidien. Utiliser les fonctionnalités de travail collaboratif offert par la plateforme Exchange/SharePoint/Lync 2010 dans le Cloud (nuage).
Personnes concernées :
Tout utilisateur souhaitant travailler et collaborer avec Office 365. L'utilisation régulière de Windows et d'un navigateur Internet (IE, Firefox…) est nécessaire pour aborder ce stage.
Durée : 2 jours
Présentation générale d'Office 365
Les composantes de la suite Office 365 (Outlook, ...)
Avantages et contraintes des applications en ligne
Se connecter sur Office 365
La notion d'administrateur, de profil utilisateur
Communiquer : Outlook Web App, la messagerie instantanée
Gérer les affichages (volet de lecture, conversations, filtres, ...)
Créer, répondre, transférer un message
Les signatures automatiques, les accusés
La recherche simple et avancée
Suivi et classement des messages
Message automatique d’absence du bureau
Contrôler la durée de conservation des éléments dans la boîte aux lettres
Créer, importer, transférer, grouper des contacts
Planifier son temps : les rendez-vous, réunions
Gérer sa liste de tâches à effectuer
Les Tableaux avec Excel Web App
Créer, ouvrir un tableau dans Excel Web App
Modifier la mise en forme et la structure du tableau
Trier et filtrer le tableau
Importer un fichier Excel dans le site d'équipe
Consulter et actualiser un Tableau Croisé
Les Textes avec Word Web App
Créer, ouvrir un document Word Web App
Modifier la mise en forme du document : police, paragraphe, alignements, styles
Insérer des tableaux, images et liens
Vérifier l'orthographe du document
Importer un fichier Word dans le site d'équipe
Les Présentations avec PowerPoint Web App
Créer, ouvrir une nouvelle présentation
Gérer les affichages et les diapositives
Les mises en forme de police et de paragraphe
Insérer des images, des cliparts et des graphiques SmartArt
Importer un fichier PowerPoint dans le site d'équipe
Les Notes avec OneNote Web App
Créer, ouvrir un bloc-notes
Insérer des nouvelles pages, de nouvelles sections
Gérer les affichages (auteurs, version de page, ...)
Appliquer des mises en formes et des balises
Importer un fichier OneNote dans le site d'équipe
Collaborer avec les sites Web Office 365
Accéder au site d'équipe, au site public
Modifier, ajouter des pages du site d'équipe
Insérer et éditer des tableaux, médias et composant WebPart (bibliothèques, calendriers, contacts, annonces, ...) dans une page
Les autorisations et alertes sur une page, sur un élément de page
Partager un site
Travailler à plusieurs sur des documents du site d'équipe
Questions / Réponses
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