Objectifs du stage :
Comprendre l'intérêt de Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) dans une optique de projet et de travail collaboratif. Utiliser au quotidien un site SharePoint. Exploiter et enrichir les bibliothèques de documents, les listes. Tirer le meilleur parti de l'interaction de SharePoint avec les applications Office.
Personnes concernées :
Tout utilisateur souhaitant maîtriser l'utilisation courante de sites Office SharePoint 2007. Une connaissance pratique de l'environnement Windows et des applications Microsoft Office 2007 sont indispensables pour aborder ce stage.
Durée : 1 journée
Présentation d'Office SharePoint
Qu'est ce que MOSS 2007 / WSS 3.0
Description des principales fonctionnalités des sites MOSS 2007
Les communautés, les rôles
Intérêt de SharePoint dans le cadre d'une équipe, d'un service, d'un projet...
Scénarii d'usage courant de MOSS 2007
La page d'accueil, Mon Site
Maîtriser l'interface de MOSS 2007
Effectuer une recherche simple et avancée
Utiliser le volet de lancement rapide et la barre de liens
Utiliser l'aide de MOSS 2007
Les particularités de Mon Site (My Site)
Les Bibliothèques
Les différents types de bibliothèques
Consulter une bibliothèque
Créer un nouvel élément dans une bibliothèque
Filtrer la liste des éléments d'une bibliothèque
Accéder rapidement à la bibliothèque : lien, hiérarchie de site, dossiers
S'abonner à une bibliothèque, définir des alertes personnelles
Les Bibliothèques de documents
Télécharger un document Office existant
Comprendre l'archivage et l'extraction de documents (check in/check out)
Les Autres types de Bibliothèques
Les Bibliothèques d'images
Office Picture Manager
Le diaporama
Les Listes
Les Listes de contacts partagés
Les Calendriers
Utiliser les sites courants de MOSS
Les sites d'équipe
Les sites (Espaces) de réunions
Les sites de type Blog
Les sites de type Wiki
SharePoint et Microsoft Office
Publier des documents et fichiers à partir des applications Office: Excel, Word, Powerpoint, Outlook
Gérer les alertes SharePoint dans Outlook
Créer des espaces de réunions depuis Outlook
Importer les contacts d'une liste depuis Outlook
Les pièces jointes partagées
Présentation des flux de travail (workflow)
Questions / Réponses
Cliquez sur le lien pour télécharger le plan de cours au format PDF