Objectifs du stage :
Comprendre l'intérêt d'Office 2010 dans une optique de projet et de travail collaboratif. Concevoir des documents, mettre en place les protections nécessaires, définir et mettre en œuvre un circuit de relecture et de validation. Comprendre les possibilités étendues de travail collaboratif avec Microsoft Office SharePoint.
Personnes concernées :
Utilisateurs, chef de projet souhaitant maîtriser les possibilités de travail collaboratif d'Office 2010. Une connaissance pratique de l'environnement Windows, et des applications de Microsoft Office 2010 sont indispensables pour aborder ce stage.
Durée : 1 journée
Communiquer, partager des documents avec Word 2010
Concevoir des documents "universels" : le format Web, un format ouvert vers l'extérieur
Travailler à plusieurs sur un document : le mode révision de Word, l'envoi pour révision, la comparaison de documents
Accès et modification sécurisée des documents : les mots de passe, la protection du contenu
Le web au service des documents Word : discuter, annoter un document à plusieurs via le Web
Concevoir un e-mailing : communication globale avec Word et Outlook
Les espaces de travail partagés avec Word 2010 et SharePoint
Communiquer, partager des classeurs avec Excel 2010
Concevoir des tableaux "universels" : le format Web, un format ouvert vers l'extérieur
Travailler à plusieurs sur un classeur : le mode partage de classeur et suivi de modifications d'Excel, l'envoi pour révision, la comparaison et fusion de classeurs
Accès et modification sécurisée des classeurs : les mots de passe, la protection du contenu du classeur
Le web au service des classeurs Excel : discuter, annoter un tableau à plusieurs via le Web
Importer / Exporter des contacts entre Outlook et Excel 2010
Les espaces de travail partagés avec Excel 2010 et SharePoint
Travailler en équipe et en mode projet, avec Outlook 2010
Des contacts utiles : partager des contacts utiles avec ses collaborateur, Etendre les listes de distribution / réunions
Faire une communication de masse : Publipostages avec Word et e-mailing
Déléguer des actions par Outlook : délégation de tâches, délégation de dossiers Outlook
Utiliser efficacement l'envoi pour révision : un fonctionnalité collaborative au service de l'équipe.
Révision structurée et rigoureuse : le routage de document pour révision
Les serveurs de fichiers, source unique pour une utilisation multiple : les raccourcis, liens
Les dossiers publics : une autre solution centralisée de travail collaboratif
Les espaces de travail partagés avec Outlook 2010 et SharePoint
Questions / Réponses
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