Objectifs du stage :
Maîtriser les principales fonctionnalités interactives d’Access. Pouvoir créer sans difficulté une application en créant une base de données, des écrans de saisie (Formulaires) ergonomiques, des Etats de sortie performants. Savoir interroger une base, exporter ou importer des données et gérer une base partagée.
Personnes concernées :
Utilisateurs débutants ou autodidactes souhaitant acquérir des bases solides d’utilisation et de conception d’une base Access pour mettre en oeuvre leurs propres applications.
Pré-requis :
Une connaissance correcte de l’environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.
Durée : 3 jours (21 heures)
Présentation d'Access
Définition d'un SGBD Relationnel
Notions de bases, tables, enregistrements, champs, relations, clés...
Access en réseau / Access et SQL Server
L'interface d'Access
Le Ruban, le volet de navigation et les documents à onglets
Les différents objets Access
Définir une Base de données
Méthodologie de création
Les modèles de Table
Création des tables : structure, type de données, propriétés des champs
Création rapide de tables à partir de feuilles de données
Définition d'une clé primaire, d'un index
Création des relations entre les tables
Notions d'intégrité référentielle et d'héritage
Impression de la structure de la base et des relations
Attacher une table externe
Les Données
Saisir, modifier, supprimer des données
Calendrier automatique pour la saisie de dates
Texte enrichi dans les champs mémo
Champs à plusieurs valeurs
Trier et sélectionner des données
Total dans les feuilles de données
Nouveaux filtres et tris
Mises à jour et suppressions en cascade
Copie et exportation des données filtrées vers d'autres applications
Importer des données
Les Tableaux et Graphiques croisés dynamiques
Interroger une base de données
Définition d'une requête, d'un QBE, de SQL
Le générateur de requête d'Access
Filtres par formulaires, Filtres par sélection
Les différents types de requêtes et de critères
Création d'une requête simple
Les requêtes Multi-tables
Les requêtes "Premières valeurs"
Les requêtes à critères "variables"
Les requêtes "Action"
Les requêtes "Analyse croisée"
Calculs et Regroupements depuis une requête
Exporter le résultat d'une requête
Liaisons avec Excel (Glisser / Déplacer)
Les Formulaires et les Etats
Rôles respectifs des formulaires et des états
Notions de contrôles et propriétés
Conception interactive d'un formulaire
Utilisation des Filtres dans les formulaires
Manipulations des contrôles
Définir des contrôles calculés, des listes, des contrôles OLE...
Création d'un ou plusieurs sous formulaires
Les calculs dans un sous formulaire
Les mises en forme conditionnelles
Conception interactive d'états et de rapports
Réalisation de calculs dans les états
Personnalisation des états
Questions / Réponses
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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Formation disponible en : Inter-entreprises, Intra , Spécifique, Présentiel, Distanciel
Modalités pédagogiques : Modalités Pédagogiques
Possibilité de personnalisation de la formation : Formations Personnalisées
Consultez les indicateurs de résultat : KPI Qualité - Evaluations des participants
Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF)
Certification(s) disponible(s) : TOSA & Microsoft Office Specialist Précisions sur les Certifications