Objectifs du stage :
Exploiter les principales fonctionnalités d’Access pour utiliser et interroger une base de données, définir des formulaires et des états. Gérer efficacement les données. Ce stage est destiné à des utilisateurs devant uniquement exploiter des bases existantes et ne couvre volontairement pas les aspects de conception ou de modification d’une base de données (stage de Maîtrise).
Personnes concernées :
Utilisateurs débutants ou autodidactes sur le logiciel souhaitant acquérir des bases d’utilisation d’une base de données Access .
Pré-requis :
Une connaissance correcte de l’environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.
Durée : 2 jours (14 heures)
Présentation d'Access 365
Définition d'un SGBD Relationnel
Notions de bases, tables, enregistrements, champs, relations, clés...
Access en réseau / Access et SQL Server
L'interface d'Access 365
Le Ruban, le volet de navigation et les documents à onglets
Les feuilles de données et de réponses
Utilisation d'une Base de données
Charger une base Access
Structure et caractéristiques d'une base : les tables, champs et relations...
Rôle d'une clé primaire, d'un index
Notion d'intégrité référentielle
Utiliser : « Me dire ce que vous voulez faire »
Les Données
Saisir, modifier, supprimer des données
Trier et filtrer des données
Mises à jour et suppressions en cascade
Copie et exportation des données filtrées vers d'autres applications
Importer des données
Interroger une base de données
Définition d'une requête, d'un QBE, de SQL
Le générateur de requête d'Access
Les différents types de requêtes et de critères
Création d'une requête simple
Les requêtes Multi-tables
Les requêtes "Premières valeurs"
Les requêtes à critères "variables"
Calculs et Regroupements à partir d'une requête
Exporter le résultat d'une requête
Liaisons avec Excel et Word
Glisser / Déplacer avec Excel
Les Formulaires et les Etats
Rôles respectifs des formulaires et des états
Notions de contrôles et propriétés
Conception dynamique d'un formulaire
Utilisation des Filtres dans les formulaires
Manipulations des contrôles
Définir des contrôles calculés, des listes, des contrôles OLE...
Création d'un ou plusieurs sous formulaires
Conception dynamique d'états ou rapports
Réalisation de Calculs dans les états
Personnalisation des états
Questions / Réponses
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Prise en Main d'Access 2019,Prise en Main d'Access 2016
Maîtrise d'Access 365, Access Perfectionnement 365, Access VBA 365
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Formation disponible en : Intra-entreprises, Spécifique, Présentiel, Distanciel
Modalités pédagogiques : Modalités Pédagogiques
Possibilité de personnalisation de la formation : Formations Personnalisées
Consultez les indicateurs de résultat : KPI Qualité - Evaluations des participants
Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF)
Certification(s) disponible(s) : TOSA & Microsoft Office Specialist Précisions sur les Certifications