Prise en main de Microsoft Access 365

 

Objectifs du stage :

Savoir utiliser les principales fonctionnalités d’Access 365. Pouvoir exploiter et interroger une base de données, définir des formulaires et états ergonomiques. Exploiter et manipuler efficacement les données.

Ce stage est destiné à des utilisateurs devant uniquement exploiter des bases existantes et ne couvre volontairement pas les aspects de conception ou de modification d’une base de données (stage de Maîtrise).

Personnes concernées :

Utilisateurs débutants ou autodidactes sur Access. Une connaissance correcte de l’environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.

Durée : 2 jours (14 heures)

Présentation d'Access 365

Définition d'un SGBD Relationnel

Notions de bases, tables, enregistrements, champs, relations, clés...

Access en réseau / Access et SQL Server

L'interface d'Access 365

Le Ruban, le volet de navigation et les documents à onglets

Les feuilles de données et de réponses

Utilisation d'une Base de données

Charger une base Access

Structure et caractéristiques d'une base : les tables, champs et relations...

Rôle d'une clé primaire, d'un index

Notion d'intégrité référentielle

Utiliser : « Me dire ce que vous voulez faire »

Les Données

Saisir, modifier, supprimer des données

Trier et filtrer des données

Mises à jour et suppressions en cascade

Copie et exportation des données filtrées vers d'autres applications

Importer des données

Interroger une base de données

Définition d'une requête, d'un QBE, de SQL

Le générateur de requête d'Access

Les différents types de requêtes et de critères

Création d'une requête simple

Les requêtes Multi-tables

Les requêtes "Premières valeurs"

Les requêtes à critères "variables"

Calculs et Regroupements à partir d'une requête

Exporter le résultat d'une requête

Liaisons avec Excel et Word

Glisser / Déplacer avec Excel

Les Formulaires et les Etats

Rôles respectifs des formulaires et des états

Notions de contrôles et propriétés

Conception dynamique d'un formulaire

Utilisation des Filtres dans les formulaires

Manipulations des contrôles

Définir des contrôles calculés, des listes, des contrôles OLE...

Création d'un ou plusieurs sous formulaires

Conception dynamique d'états ou rapports

Réalisation de Calculs dans les états

Personnalisation des états

Questions / Réponses

 

 

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