Access 2016 Préparation certification TOSA Niveau 1

 

Objectifs du stage :

Maîtriser les principales fonctionnalités interactives d'Access 2016. Pouvoir créer sans difficulté une application en créant une base de données, des écrans de saisie (Formulaires) ergonomiques, des Etats de sortie performants. Savoir interroger une base, exporter ou importer des données et gérer une base partagée. Valider ses compétences avec le passage de la certification TOSA Access.

Personnes concernées :

Utilisateurs débutants ou autodidactes souhaitant acquérir des bases solides d'utilisation et de conception d'une base Access pour mettre en œuvre leurs propres applications. Une connaissance correcte de l'environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.

Durée : 3 jours (21 heures)

Présentation d'Access 2016

Définition d'un SGBD Relationnel

Notions de bases, tables, enregistrements, champs, relations, clés...

Access en réseau / Access et SQL Server

L'interface d'Access 2016

Le Ruban, le volet de navigation et les documents à onglets

Les différents objets Access

Définir une Base de données

Méthodologie de création

Création des tables : structure, type de données, propriétés des champs

Création rapide de tables à partir de feuilles de données

Définition d'une clé primaire, d'un index

Création des relations entre les tables

Notions d'intégrité référentielle et d'héritage

Impression de la structure de la base et des relations

Attacher une table externe

Les Données

Saisir, modifier, supprimer des données

Calendrier automatique pour la saisie de dates

Texte enrichi dans les champs mémo

Champs à plusieurs valeurs

Trier et sélectionner des données

Total dans les feuilles de données

Nouveaux filtres et tris

Mises à jour et suppressions en cascade

Copie et exportation des données filtrées vers d'autres applications

Importer des données

Les Tableaux et Graphiques croisés dynamiques

Interroger une base de données

Définition d'une requête, d'un QBE, de SQL

Le générateur de requête d'Access

Filtres par formulaires, Filtres par sélection

Les différents types de requêtes et de critères

Création d'une requête simple

Les requêtes Multi-tables

Les requêtes "Premières valeurs"

Les requêtes à critères "variables"

Les requêtes "Action"

Les requêtes "Analyse croisée"

Calculs et Regroupements depuis une requête

Exporter le résultat d'une requête

Liaisons avec Excel (Glisser / Déplacer).

Les Formulaires et les Etats

Rôles respectifs des formulaires et des états

Notions de contrôles et propriétés

Conception interactive d'un formulaire

Utilisation des Filtres dans les formulaires

Manipulations des contrôles

Définir des contrôles calculés, des listes, des contrôles OLE...

Création d'un ou plusieurs sous formulaires

Les calculs dans un sous formulaire

Les mises en forme conditionnelles

Conception interactive d'états et de rapports

Réalisation de calculs dans les états

Personnalisation des états

Questions / Réponses

Passage de l'examen de certification TOSA Access

 

 

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