Maîtrise de Microsoft Excel 365

 

Objectifs du stage :

Découvrir et maîtriser les principales fonctionnalités courantes du tableur. Réaliser et mettre en forme un tableau et concevoir ses propres applications. Acquérir une méthodologie fiable pour concevoir rapidement des formules de calcul et des tableaux. Imprimer et enregistrer les fichiers. S’initier aux graphiques.

Personnes concernées :

Utilisateurs débutants ou autodidactes du tableur souhaitant acquérir des bases solides d'utilisation du logiciel pour mettre en oeuvre leurs applications. Une connaissance correcte de l'environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.

Durée : 2 jours (14 heures)

Présentation d'Excel 365

Intérêt et possibilités du tableur Excel 2016

L'interface Excel : le Ruban et les onglets

La barre d'accès rapide

Présentation des classeurs et modèles d'Office

Les classeurs Excel 365

Description de la structure des feuilles de calcul

Les classeurs multi-feuilles d'Excel

Déplacements dans la feuille, dans le classeur

Sélection et références d'une cellule, d'une zone ou d’une liste discontinue de cellules

Les références absolues, relatives, mixtes

Utilisation et définition des noms locaux, globaux

Les options d'affichage et de travail

Gestion des feuilles, lignes et colonnes

Les concepts d'utilisation

Méthodologie de conception d'un tableau

Les types de données : textes, nombres, dates

Principes d'utilisation des formules et fonctions

Les fonctions automatiques

L'assistant Fonctions

Les formats de cellules (standards et personnalisés)

Mise en forme à l'aide des styles et thèmes

Les différents types d'arrondi

Travailler avec un groupe de feuilles

Recopie des informations entre cellules : copier / coller, glisser-déplacer, recopies incrémentées

Le Presse papier Office : Collecter / Coller

Les Balises actives

Lier dynamiquement des cellules de feuilles ou de classeurs différents

Réalisation efficace d'un tableau simple

Mise en oeuvre des fonctions courantes...

Exemples d'applications de gestion

Calculs classiques : écarts, ratios, budgets...

Consolidation statique et dynamique de feuilles

Les fonctions conditionnelles

Ventilation des données dans un tableau

Enregistrement et impression

Enregistrement et ouverture des classeurs

Formats et compatibilité des classeurs

Recherche de documents ou de modèles

Mise au point de l'impression et mise en page

Aperçu avant impression et impression

Le mode mise en page, l'aperçu des sauts de pages

Les options d'impression : Titres, en-têtes et pieds de page

Les Graphiques d'Excel 365

Sélectionner les données du tableau

Les graphiques recommandés

Nouveaux types de graphiques et applications

Mise en forme du graphique

Mise à jour données / graphique

Impression et sauvegarde du graphique

Les Listes et Tableaux d'Excel 365

Notions de tableaux et principes de continuité

Le Remplissage instantané

Transformer une liste en tableaux

Propriétés et avantages des tableaux

Les sélections et références structurées

Les différents types de filtres des tableaux

Tris et filtres par couleur, par date etc

Questions / Réponses

 

 

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