Prise en main de Microsoft Excel 2010

 

Objectifs du stage :

Acquérir les bases indispensables du tableur d'Office 2010. Réaliser et mettre en forme un tableau simple. Concevoir des formules de calcul. Imprimer et enregistrer les fichiers. S'initier aux graphiques.

Personnes concernées :

Ce stage est destiné à des utilisateurs occasionnels du tableur ayant des besoins d'utilisation limités aux fonctionnalités de base.

Utilisateurs débutants ou autodidactes du tableur souhaitant connaître les rudiments du logiciel. Une connaissance correcte de l'environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.

Durée : 1 journée (7 heures)

Présentation d'Excel 2010

Intérêt et possibilités du tableur Excel 2010

L'écran d'Excel : structure, organisation et outils

L'interface d'Excel.

Le Ruban et les onglets

La barre d'Accès rapide

Présentation des classeurs et modèles Office

Les classeurs Excel

Description de la structure des feuilles de calcul

Les classeurs multi-feuilles

Déplacements dans la feuille, dans le classeur

Définition d'une cellule, d'une zone ou d'une liste de cellules

Utilisation des noms dans les formules

Les options d'affichage : quadrillage, couleurs, zoom...

Gestion des feuilles, lignes et colonnes

Les concepts d'utilisation

Méthodologie de conception d'un tableau

La saisie des données : textes, nombres, dates

Les opérateurs de calculs

Principes d'utilisation des formules et fonctions

L'assistant Fonctions

Les formats de cellules (Nombre, polices...)

Recopie des informations entre cellules : copier / coller, Glisser-déplacer, Recopies incrémentées

Le presse papier : Collecter / Coller

Les Balises actives

Réalisation efficace d'un tableau simple

Mise en forme automatique avec les styles

Mise en œuvre des fonctions courantes : Somme automatique, Moyenne...

Calculs classiques : écarts, ratios, budgets...

Enregistrement et impression

Enregistrement et ouverture des classeurs

Format et compatibilité des classeurs

Mise au point de l'impression et mise en page

Aperçu avant impression et Impression rapide

Les principales options d'impression

Réaliser un graphique simple

Sélectionner les données du tableau

Graphiques incorporés ou séparés

Choisir un type de graphique adapté

Mise en forme du graphique

Ajout de légendes, titres et étiquettes

Impression du graphique

Questions / Réponses

 

 

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