Objectifs du stage :
Acquérir les bases indispensables du tableur d'Office 2016. Réaliser et mettre en forme un tableau simple. Concevoir des formules de calcul. Imprimer et enregistrer les fichiers. S'initier aux graphiques.
Personnes concernées :
Ce stage est destiné à des utilisateurs occasionnels du tableur ayant des besoins d'utilisation limités aux fonctionnalités de base.
Pré-requis :
Une connaissance correcte de l’environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.
Durée : 1 journée (7 heures)
Présentation d'Excel 2016
Intérêt et possibilités du tableur Excel 2016
L'écran d'Excel : structure, organisation et outils
L'interface d'Excel
Le Ruban et les onglets
La barre d'Accès rapide
Présentation des classeurs et modèles Office
L’option « Dites-nous ce que vous voulez faire ? »
Les classeurs Excel
Description de la structure des feuilles de calcul
Les classeurs multi-feuilles
Déplacements dans la feuille, dans le classeur
Définition d'une cellule, d'une zone ou d'une liste de cellules
Utilisation des noms dans les formules
Les options d'affichage : quadrillage, couleurs, zoom...
Gestion des feuilles, lignes et colonnes
Les concepts d'utilisation
Méthodologie de conception d'un tableau
La saisie des données : textes, nombres, dates
Les opérateurs de calculs
Principes d'utilisation des formules et fonctions
L'assistant Fonctions
Les formats de cellules (Nombre, polices...)
Recopie des informations entre cellules : copier / coller, Glisser-déplacer, Recopies incrémentées
Le presse papier : Collecter / Coller
Les Balises actives
Réalisation efficace d'un tableau simple
Mise en forme automatique avec les styles
Mise en oeuvre des fonctions courantes : Somme automatique, Moyenne...
Calculs classiques : écarts, ratios, budgets...
Enregistrement et impression
Enregistrement et ouverture des classeurs
Format et compatibilité des classeurs
Mise au point de l'impression et mise en page
Aperçu avant impression et Impression rapide
Les principales options d'impression
Réaliser un graphique simple
Sélectionner les données du tableau
Recommandation d'un graphique
Graphiques incorporés ou séparés
Choisir un type de graphique adapté
Mise en forme du graphique
Ajout de légendes, titres et étiquettes
Impression du graphique
Questions / Réponses
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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Formation disponible en : Intra-entreprises, Spécifique, Présentiel, Distanciel
Modalités pédagogiques : Modalités Pédagogiques
Possibilité de personnalisation de la formation : Formations Personnalisées
Consultez les indicateurs de résultat : KPI Qualité - Evaluations des participants
Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF)
Certification(s) disponible(s) : TOSA & Microsoft Office Specialist Précisions sur les Certifications