Objectifs du stage :
Découvrir en pratique les fonctionnalités de Microsoft OneNote. Organiser, gérer et partager ses notes. Comprendre l'intérêt concret de ce nouvel outil d'efficacité personnelle pour l'utilisateur et sa complémentarité avec les applications Microsoft Office.
Personnes concernées :
Utilisateurs débutants ou autodidactes souhaitant gérer efficacement ses notes de travail.
Pré-requis :
Une connaissance correcte de l’environnement Windows est indispensable pour aborder ce stage.
Durée : 1 journée (7 heures)
Présentation de OneNote
Caractéristiques fonctionnelles de OneNote
Saisie et gestion des Notes
Ancrage de la fenêtre de OneNote
Interface tactile
Organisation des Notes
Notes dactylographiées, manuscrites...
Insertion d'objets
Les pages de notes, groupes et sous pages
Les sections
Les fichiers et dossiers OneNote
La Prise de notes
Saisie à l'aide du clavier
Hiérarchisation des paragraphes
Mise en forme et organisation des notes
Galerie des styles de base
Saisie manuscrite(texte, dessin...)
Utilisation des réglures
Conversion en texte dactylographié
L'insertion d'objets : captures d'écran, images, documents, feuille Excel, diagramme Visio...
La prise de notes liée
Prise de note et captures depuis le Web avec Clipper
Le mini-traducteur
Les papiers à lettres
Utilisation des papiers à lettres prédéfinis
Création de papier à lettres personnalisés
Conception et déploiement de modèles de page
Recherche des indicateurs
Synthèse des indicateurs
Recherche d'information
Recherche à l'aide des indicateurs de suivi
La recherche instantanée de OneNote
Les Notes rapides
Les Post-it du PC
Utilisation et visualisation des notes rapides
Les sections des notes rapides
Classement rapide dans OneNote
Lien depuis Outlook, Word, Internet
Enregistrements Audio et Vidéo
Lancer l'enregistrement audio et/ou vidéo
Lecture des notes avec enregistrement
Associations Notes / enregistrements
OneNote et les Mobiles
Récupération des notes depuis un Smartphone
Capture d’image avec Office Lens
OneNote pour Mobile / OneNote Web Apps
Synchronisation automatique ou manuelle des notes
Partage des Notes
Création de notes partagées
Les profils d'identité
Les versions
OneNote et Teams, Skype ou SharePoint
Enregistrer et partager sur le Cloud
Questions / Réponses
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