Efficacité personnelle avec Outlook 2013

 

Objectifs du stage :

Vous ne supportez plus d'être noyé de mails, de ne plus pouvoir faire face, de perdre du temps à rechercher, de ne pas savoir comment classer et archiver efficacement, bref : de subir !

L'objectif de cette formation est de vous apporter les vraies méthodes, les conseils et vous enseigner les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien et limiter le stress face à votre outil de messagerie.

Personnes concernées :

Tout utilisateur de Microsoft Outlook 2013 ayant une bonne connaissance d’Outlook 2013 ou d’une version précédente.

Durée : 1 journée (7 heures)

Microsoft Outlook 2013

Les évolutions et objectifs d'Outlook 2013

Un outil d'organisation personnelle et collaboratif

Changer et faire changer les pratiques

Maîtriser sa Messagerie

Mails sortants :

Comprendre les formats de messages

Définir, Gérer ses listes de distribution

Options, Accusés, Priorités : Modération

Conseils sur le contenu et sur la forme

Résumer plutôt que transférer

Les liens hypertextes vs pièces jointes

Suivi / relances efficaces avec les options de suivi

Mails entrants :

Pré-classer les mails entrants avec des règles

Définir les priorités de traitement

Différer, planifier le traitement

Utiliser les groupes et les tris pour s'organiser

Se désynchroniser du flux de mails

Paramétrage des options d'Outlook

Maîtriser ses Contacts

5" pour un nouveau Contact

Un carnet d'adresses à jour et complet

Dossiers Groupes de contacts

Retrouver instantanément tous les items liés à un contact (mails échangés, RV, réunions, tâches...)

Maîtriser son Temps

Organiser son activité, planifier ses tâches, réserver des plages de temps pour ne plus subir

Catégories, mise en forme auto des RV, réunions

Gérer efficacement ses déplacements

Les alertes, rappels et les notes

Le gestionnaire d'absence du bureau

Maîtriser ses Outils

Gagner du temps avec des modèles de messages

Des variantes de signatures adaptées

Définir vos affichages / Affichage par conversation

Paramétrer et personnaliser l'environnement

Gérer les ressources liées aux réunions

Gestion des flux RSS

Maîtriser ses Informations

Conseils de classement et la structure de dossiers

Archiver comment pour retrouver facilement

Taille limitée des BAL : comment faire ?

Les outils de recherche efficace

Les dossiers favoris et dossiers de recherche

Les solutions tierces d'archivage

Les formulaires Outlook

Travailler efficacement avec son assistante et son équipe

Partage vs Sécurité vs Confidentialité

Les délégations et le paramétrage des droits

Rediriger les réponses

Partager des pièces jointes

Partager certains de ses contacts

Les Dossiers Publics et Dossiers modérés

Partager, publier son agenda sans crainte

L'ouverture multiple de calendriers partagés

Les agendas de groupe

Organisation efficace des réunions et le suivi des participants

Espaces de réunion avec SharePoint

Réunions en ligne avec Lync

Questions / Réponses

 

 

Cliquez sur le lien pour télécharger le plan de cours au format PDF

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Outlook 2016 Efficacité Personnelle, Outlook 2010 Efficacité Personnelle

Outlook 2013 Maîtrise

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MUSTANG Formation Conseil

 

 

 

 

 

 

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