Efficacité personnelle avec Outlook 2016

 

Objectifs du stage :

Vous ne supportez plus d'être noyé de messages, de ne plus pouvoir faire face, de perdre du temps à rechercher, de ne pas savoir comment classer, archiver, s'organiser efficacement, bref : de subir ! L'objectif de cette formation est de vous apporter les vraies méthodes, les conseils, les astuces et les bonnes pratiques pour gagner en efficacité au quotidien.

Personnes concernées :

Tout utilisateur souhaitant accroître sensiblement son efficacité et optimiser son utilisation d'Outlook.

Pré-requis :

Une bonne connaissance et pratique régulière d'Outlook sont nécessaire pour aborder ce stage.

Durée : 1 journée (7 heures)

Microsoft Outlook 2016

Les évolutions et objectifs d'Outlook 2016

Un outil d'organisation personnelle et collaboratif

Changer et faire changer les pratiques

Maîtriser sa Messagerie

Mails sortants :

Comprendre les formats de messages

Définir, Gérer ses listes de distribution

Options, Accusés, Priorités : Modération

Conseils sur le contenu et sur la forme

Résumer plutôt que transférer

Les liens hypertextes vs pièces jointes

Suivi / relances efficaces avec les options de suivi

Mails entrants :

Pré-classer les mails entrants avec des règles

Définir les priorités de traitement

Différer, planifier le traitement

Utiliser les groupes et les tris pour s'organiser

Se désynchroniser du flux de mails

Paramétrage des options d'Outlook

Maîtriser ses Contacts

5" pour un nouveau Contact

Un carnet d'adresses à jour et complet

Dossiers Groupes de contacts

Retrouver instantanément tous les items liés à un contact (mails échangés, RV, réunions, tâches...)

Maîtriser son Temps

Organiser son activité, planifier ses tâches, réserver des plages de temps pour ne plus subir

Catégories, mise en forme auto des RV, réunions

Gérer efficacement ses déplacements

Les alertes, rappels et les notes

Le gestionnaire d'absence du bureau

Maîtriser ses Outils

Gagner du temps avec des modèles de messages

Des variantes de signatures adaptées

Définir vos affichages / Affichage par conversation

Paramétrer et personnaliser l'environnement

Gérer les ressources liées aux réunions

Gestion des flux RSS

Maîtriser ses Informations

Conseils de classement et la structure de dossiers

Archiver comment pour retrouver facilement

Taille limitée des BAL : comment faire ?

Les outils de recherche efficace

Les dossiers favoris et dossiers de recherche

Les solutions tierces d'archivage

Les formulaires Outlook

Travailler efficacement avec son assistante et son équipe

Partage vs Sécurité vs Confidentialité

Les délégations et le paramétrage des droits

Rediriger les réponses

Partager des pièces jointes

Partager certains de ses contacts

Les Dossiers Publics et Dossiers modérés

Partager, publier son agenda sans crainte

L'ouverture multiple de calendriers partagés

Les agendas de groupe

Organisation efficace des réunions et le suivi des participants

Espaces de réunion avec SharePoint

Réunions en ligne avec Skype ou Teams

Questions / Réponses

 

 

Cliquez sur le lien pour télécharger le plan de cours au format PDF

Les stages suivants peuvent aussi vous intéresser :

Outlook 365 Efficacité Personnelle,Outlook 2019 Efficacité Personnelle,Outlook 2013 Efficacité Personnelle, Outlook 2010 Efficacité Personnelle

Outlook 2016 Maîtrise

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

 

Formation disponible en : Inter-entreprises, Intra , Spécifique, Présentiel, Distanciel

 

Modalités pédagogiques : Modalités Pédagogiques

 

Possibilité de personnalisation de la formation : Formations Personnalisées

 

Consultez les indicateurs de résultat : KPI Qualité - Evaluations des participants

 

Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF)

 

Certification(s) disponible(s) : TOSA & Microsoft Office Specialist Précisions sur les Certifications

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MUSTANG Formation Conseil

 

 

 

 

 

 

Prochaines dates planifiées

 

 

Demande d'information

Windows

• Maîtrise

• Transition

Sharepoint

• Maîtrise

• Perfectionnement

Office 365

• Maîtrise

Power BI Desktop

• Maîtrise

• Perfectionnement

Teams

• Maîtrise

Skype Entreprise

• Maîtrise

Forms

• Maîtrise

Planner

• Maîtrise

Power Automate

• Maîtrise

Internet

• Maîtrise

Photoshop

• Maîtrise

• Perfectionnement

Illustrator

• Maîtrise

• Perfectionnement

InDesign

• Maîtrise

• Perfectionnement

Acrobat Pro

• Maîtrise

• Perfectionnement

Dreamweaver

• Maîtrise

• Perfectionnement

Open/Libre Office Calc

• Maîtrise

• Perfectionnement

Open/Libre Office Writer

• Perfectionnement

Open/Libre Office Impress

Open/Libre Office Base

• Maîtrise

• Perfectionnement

Business Object XI

• Perfectionnement

• Administration

 

 

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