Maîtrise de Microsoft Outlook 2013

 

Objectifs du stage :

Maîtriser Outlook 2013, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office. Ce stage permettra de maîtriser Outlook 2013 au travers de nombreux exemples et applications concrètes.

Personnes concernées :

Utilisateurs autodidactes souhaitant maîtriser les fonctionnalités d'Outlook. Une bonne connaissance pratique de l'environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.

Durée : 1 journée (7 heures)

Présentation d'Outlook 2013

La nouvelle interface d'Outlook

Les onglets standards et contextuels

La relation client / serveur Exchange

La notion de Boîte aux lettres, de dossier personnel (PST) et de mise en cache

La Gestion des Messages

Les dossiers de messagerie

Création, lecture, suppression d'un message

Classement des messages avec les groupes

Le nouvel affichage par conversation

Nettoyer les fils de conversation

Les dossiers favoris et de recherche

Les formats de message, Word et la messagerie

Les liens hypertextes, adresse automatique

Les modèles et personnalisation des messages

Signatures automatiques des messages

Réponses, transfert, redirection, renvoie, rappel de messages, accusés

Recherche, filtre, visualisation et archivage

Diffusion des messages (possibilités, critères...)

Expiration des messages

Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories

Le volet des contacts et de l'historique des échanges

Créer des automatismes : les règles

Le gestionnaire d'absence du bureau

Interaction avec les autres modules

Gérer un mail comme une tâche

Le Calendrier d'Outlook 2013

Consultation de l'agenda - Synthèse du jour

Les différentes visualisations

Gestion des rappels - Les rendez-vous

Les événements, la périodicité

La gestion des réunions et suivi des participants

Proposer, gérer des nouveaux horaires de réunion

Les agendas de groupe

Catégories et mises en forme automatiques

Gestion de la fenêtre de rappel

Les fuseaux horaires et la gestion des jours fériés

Prévisions météo dans le calendrier

Les délégations et ouverture multiple de calendriers partagés

La Gestion des Contacts

Les contacts et le carnet d'adresses Outlook

La saisie assistée des contacts

Organisation, consultation, recherche

Communiquer avec les contacts

Dé-doublonner les contacts

Transfert, impression des contacts

Import / Export avec les applications Office

Utiliser les contacts dans un mailing

Le Suivi des Tâches

Création, suivi, catégorisation des tâches

Visualisation des tâches dans le calendrier

Classification et organisation en projets

L'avancement et le suivi des réalisations

Attribuer une tâche à un collaborateur et suivi de l'avancement et de la réalisation de la tâche

La Gestion de la synchronisation et le travail collaboratif

Mode connecté / autonome

Notion de dossiers publics

Le mode envoi pour révision

Questions / Réponses

 

 

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