Maîtrise de Microsoft Outlook 365

 

Objectifs du stage :

Maîtriser Outlook, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre l'intérêt du Gestionnaire d'information Outlook. Gérer efficacement son temps, ses mails, ses tâches et priorités, ses contacts... Exploiter au mieux l'interactivité entre les modules et avec les applications Office.

Personnes concernées :

Utilisateurs débutants ou autodidactes souhaitant maîtriser Outlook pour un usage efficace au quotidien.

Pré-requis :

Une connaissance correcte de l’environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.

Durée : 1 journée (7 heures)

Présentation d'Outlook 365

L'interface d'Outlook

Les onglets standards et contextuels

La relation client / serveur Exchange

La notion de Boîte aux lettres, de dossier personnel (PST) et de mise en cache

La Gestion des Messages

Les dossiers de messagerie

Création, lecture, suppression d'un message

Classement des messages avec les groupes

Tri des courriers « Pêle- Mêle »

Le nouvel affichage par conversation

Nettoyer les fils de conversation

Création et utilisation des Groupes

Les dossiers favoris et de recherche

Les formats de message, Word et la messagerie

Les liens hypertextes, adresse automatique

Les modèles et personnalisation des messages

Signatures automatiques des messages

Réponses, transfert, redirection, renvoie, rappel de messages, accusés

Recherche, filtre, visualisation et archivage

Diffusion des messages / Expiration (possibilités, critères...)

Priorités de traitement avec les indicateurs de suivi, les catégories

Le volet des contacts et de l'historique des échanges

Créer des automatismes : les règles

Le gestionnaire d'absence du bureau

Gérer un mail comme une tâche

Le Calendrier d'Outlook 2016

Consultation de l'agenda - Synthèse du jour

Les différentes visualisations

Gestion des rappels - Les rendez-vous

Les événements, la périodicité

La gestion des réunions et suivi des participants

Proposer, gérer des nouveaux horaires de réunion

Les agendas de groupe

Catégories et mises en forme automatiques

Gestion de la fenêtre de rappel

Les fuseaux horaires et la gestion des jours fériés

Prévisions météo dans le calendrier

Les délégations et ouverture multiple de calendriers partagés

La Gestion des Contacts

Les contacts et le carnet d'adresses Outlook

La saisie assistée des contacts

Organisation, consultation, recherche

Communiquer avec les contacts

Dé-doublonner les contacts

Transfert, impression des contacts

Import / Export avec les applications Office

Utiliser les contacts dans un mailing

Le Suivi des Tâches

Création, suivi, catégorisation des tâches

Visualisation des tâches dans le calendrier

Classification et organisation en projets

L'avancement et le suivi des réalisations

Attribuer une tâche à un collaborateur et suivi de l'avancement et de la réalisation de la tâche

La Gestion de la synchronisation et le travail collaboratif

Mode connecté / autonome

Notion de dossiers publics

Le mode envoi pour révision

Questions / Réponses

 

 

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Outlook 365 Efficacité Personnelle

 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

 

Formation disponible en : Inter-entreprises, Intra , Spécifique, Présentiel, Distanciel

 

Modalités pédagogiques : Modalités Pédagogiques

 

Possibilité de personnalisation de la formation : Formations Personnalisées

 

Consultez les indicateurs de résultat : KPI Qualité - Evaluations des participants

 

Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF)

 

Certification(s) disponible(s) : TOSA & Microsoft Office Specialist Précisions sur les Certifications

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MUSTANG Formation Conseil

 

 

 

 

 

 

Prochaines dates planifiées

 

 

Demande d'information

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