Objectifs du stage :
Découvrir et maîtriser les principales fonctionnalités courantes de Microsoft Planner. Créer vos propres plans et attribué et planifié les tâches. Acquérir une méthodologie fiable pour concevoir rapidement voir l’organisation du travail dans l’équipe. Exportez vos données de Plan vers Excel pour des analyses plus poussées.
Personnes concernées :
Utilisateurs débutants ou autodidactes souhaitant découvrir les bases de l’utilisation de Planner.
Pré-requis :
Une connaissance correcte de Windows et de l'environnement Office 365 sont indispensables pour aborder ce stage.
Durée : 1 journée (7 heures)
Présentation de Microsoft Planner
Qu’est-ce-que Planner
Intérêt de Microsoft Planner
Accéder à Planner
Les interactions de Planner avec les autres applications de la suite Office 365.
Création d’un Plan
Créer un nouveau plan
Plan Public vs Plan Privé
La notion de groupe Office et ses répercutions
Paramétrage du groupe
Le cas spécifique de la création d’un plan depuis Microsoft Teams
Gérer ses Plans
Gérer les plans favoris
Mes tâches : Visualiser son travail avec plusieurs plans
Le centre de planification : la synthèse globale
L’environnement dans Planner
Les compartiments : Organisation thématique
Les tâches : le travail
Les regroupements : Afficher différemment le travail
Les filtres : Afficher uniquement ce qui intéresse
Les membres : Gérer les collaborateurs
Les différents affichages
L’affichage Tableau : le quotidien
L’affichage Graphique : le suivi
L’affichage Planning : les échéances et planifications
Création de tâches
Date de début et date d’échéance
L’avancement de la tâche : le suivi du travail à faire
La description de la tâche : complément indispensable
La liste de contrôle : le travail avec différentes étapes à valider
Les pièces jointes : le fichier de travail
Les conversations : Collaborer avec ses collègues
La priorité : Une organisation du travail selon l’urgence
L’affectation : Simple et multiple
Les étiquettes : Organiser autrement le travail
Interaction avec d’autres « outils »
Interaction avec Outlook : discutions et rappels
Planner sur son Smartphone
Intégration de Planner dans Microsoft To-Do
Création de tâches à partir de Microsoft Power Automate
Intégration de son Plan dans Microsoft Teams
Exporter son plan vers Excel
Questions / Réponses
Cliquez sur le lien pour télécharger le plan de cours au format PDF
Les stages suivants peuvent aussi vous intéresser :
Maîtrise des applications Office 365
Formation disponible en : Inter-entreprises, Intra , Spécifique, Présentiel, Distanciel
Modalités pédagogiques : Modalités Pédagogiques
Possibilité de personnalisation de la formation : Formations Personnalisées
Consultez les indicateurs de résultat : KPI Qualité - Evaluations des participants