Maîtrise de Microsoft Power Automate 365

 

Objectifs du stage :

Comprendre l’intérêt concret de Microsoft Power Automate (ex Microsoft Flow) dans un contexte collaboratif. Augmenter sa productivité et celle des équipes en concevant des processus d’automatisation de tâches récurrentes, des circuits de validation ou des collectes de données. Maîtriser les fonctionnalités et les interactions avec d’autres applications Office 365.

Personnes concernées :

Tout utilisateur souhaitant découvrir et maîtriser Power Automate.

Pré-requis :

Une connaissance correcte de Windows et de l'environnement Office 365 sont indispensables pour aborder ce stage.

Durée : 1 journée (7 heures)

Présentation de Power Automate

Qu'est-ce que Power Automate ?

Intérêt et potentiel

Interactions possibles avec d’autres applications

Les différents types de flux

Les flux personnel(s) ou partagé(s) avec vos équipes

Les flux automatisés, planifiés, de bouton

Les flux d’approbation(s)

Créer un Flux

Principe de création d’un flux déclencheur + action(s)

Connecter les flux à différents environnements avec les connecteurs

Créer des flux en 3 clics à partir d’un modèle préexistant

Créer un flux de A à Z pour personnaliser un process

Exemples d’applications

Collecter et analyser les données d’un formulaire et automatiser en fonction certaines actions.

Utiliser Forms et Power Automate pour concevoir un formulaire et alimenter une base de données Excel

Créer des approbations et validations dans une liste SharePoint (ex : demande d’approbation du manager)

Publiez automatiquement dans un espace Microsoft Team (ex : publier une nouvelle discussion dès qu’un sujet est considéré comme important)

Envoyer des mails automatiquement avec Outlook (ex : Automatiser des rappels)

Planifier automatiquement le travail dans Planner

Collecter automatiquement des données depuis Excel pour alimenter une bibliothèque SharePoint

Autres interactions…

Les différents types de déclencheurs

Les flux de type « bouton » depuis un smartphone

Concevoir des flux automatisés pour « en faire plus en travaillant moins… »

Les flux planifiés pour exécuter automatiquement des tâches récurrentes

Le complément Power Automate pour Excel pour traiter les lignes des classeurs Excel

Les actions

Ajouter une ou plusieurs actions en utilisant les différentes applications Office 365

Utiliser des conditions pour des branchements vers des circuits différents dans les flux

Les actions parallèles pour des actions simultanées

Utiliser les contrôles pour traiter un ensemble de données

Utiliser des expressions simples pour réaliser des calculs

Partager, exporter, collaborer

Partager un flux au sein d’une équipe

Réaliser une procédure d’exportation ou d’importation d’un flux

Power Automate sur mobile

Test et statistiques d’un flux

Tester le fonctionnement un flux

Obtenir des statistiques d’utilisation de chaque flux

Questions / Réponses

 

 

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Maîtrise des applications Office 365

 

Formation disponible en : Inter-entreprises, Intra , Spécifique, Présentiel, Distanciel

 

Modalités pédagogiques : Modalités Pédagogiques

 

Possibilité de personnalisation de la formation : Formations Personnalisées

 

Consultez les indicateurs de résultat : KPI Qualité - Evaluations des participants

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MUSTANG Formation Conseil

 

 

 

 

 

 

Prochaines dates planifiées

 

 

Demande d'information

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