Objectifs du stage :
Comprendre l’intérêt concret de Microsoft Power Automate (ex Microsoft Flow) dans un contexte collaboratif. Augmenter sa productivité et celle des équipes en concevant des processus d’automatisation de tâches récurrentes, des circuits de validation ou des collectes de données. Maîtriser les fonctionnalités et les interactions avec d’autres applications Office 365.
Personnes concernées :
Tout utilisateur souhaitant découvrir et maîtriser Power Automate.
Pré-requis :
Une connaissance correcte de Windows et de l'environnement Office 365 sont indispensables pour aborder ce stage.
Durée : 1 journée (7 heures)
Présentation de Power Automate
Qu'est-ce que Power Automate ?
Intérêt et potentiel
Interactions possibles avec d’autres applications
Les différents types de flux
Les flux personnel(s) ou partagé(s) avec vos équipes
Les flux automatisés, planifiés, de bouton
Les flux d’approbation(s)
Créer un Flux
Principe de création d’un flux déclencheur + action(s)
Connecter les flux à différents environnements avec les connecteurs
Créer des flux en 3 clics à partir d’un modèle préexistant
Créer un flux de A à Z pour personnaliser un process
Exemples d’applications
Collecter et analyser les données d’un formulaire et automatiser en fonction certaines actions.
Utiliser Forms et Power Automate pour concevoir un formulaire et alimenter une base de données Excel
Créer des approbations et validations dans une liste SharePoint (ex : demande d’approbation du manager)
Publiez automatiquement dans un espace Microsoft Team (ex : publier une nouvelle discussion dès qu’un sujet est considéré comme important)
Envoyer des mails automatiquement avec Outlook (ex : Automatiser des rappels)
Planifier automatiquement le travail dans Planner
Collecter automatiquement des données depuis Excel pour alimenter une bibliothèque SharePoint
Autres interactions…
Les différents types de déclencheurs
Les flux de type « bouton » depuis un smartphone
Concevoir des flux automatisés pour « en faire plus en travaillant moins… »
Les flux planifiés pour exécuter automatiquement des tâches récurrentes
Le complément Power Automate pour Excel pour traiter les lignes des classeurs Excel
Les actions
Ajouter une ou plusieurs actions en utilisant les différentes applications Office 365
Utiliser des conditions pour des branchements vers des circuits différents dans les flux
Les actions parallèles pour des actions simultanées
Utiliser les contrôles pour traiter un ensemble de données
Utiliser des expressions simples pour réaliser des calculs
Partager, exporter, collaborer
Partager un flux au sein d’une équipe
Réaliser une procédure d’exportation ou d’importation d’un flux
Power Automate sur mobile
Test et statistiques d’un flux
Tester le fonctionnement un flux
Obtenir des statistiques d’utilisation de chaque flux
Questions / Réponses
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