Objectifs du stage :
Acquérir les bases d'utilisation du gestionnaire de documents électroniques Nuance / Kofax Power Pdf version Professionnelle et de ses composantes. Créer, gérer et publier des documents PDF. Visualiser, modifier, mettre en page, protéger, et imprimer un document Acrobat.
Personnes concernées :
Utilisateurs autodidactes ou débutants souhaitant acquérir une bonne maîtrise du gestionnaire de documents Power Pdf.
Pré-requis :
Une connaissance correcte de l’environnement Windows est indispensable pour aborder ce stage.
Durée : 1 journée (7 heures)
Présentation de POWER PDF
Le format universel PDF : caractéristiques et intérêt
Les types de fichiers et normes PDF (PDF/A, …)
Les logiciels de création de fichiers PDF
Power PDF Standard, Advanced, Reader ..
Les possibilités fonctionnelles de Power PDF
L’interface utilisateur : ruban, onglets, commandes
L’imprimante PDF
Power PDF dans les applications Office : onglet additionnel et commandes proposées
Créer un document PDF
A partir d’un fichier PDF
A partir de plusieurs fichiers
A partir de Windows, d'une application Office
A partir d’une page Web, d’un mail
A partir d’un scanner.
Options et qualité de numérisation
A partir du presse-papiers
Les options de conversion
Protection du document PDF
Exportation de PDF en différents formats
Rechercher un document
Sélectionner et visualiser les index
Visualiser le résultat d'une recherche
Définir des critères de recherche avancés
« Looks like search » et recherches spéciales
Manipuler et modifier un document
Déplacer, classer des pages
Ajouter, copier, supprimer des pages
Extraire une ou plusieurs pages
Rotation de pages
Combiner des fichiers PDF en un seul
Fusionner des PDF. Les porte-documents
Optimiser, compresser un PDF
Comparer des PDF en côte à côte
Supprimer les données sensibles ou confidentielles
Gérer les pièces jointes dans un PDF
Création automatique et surveillance de dossiers
Restrictions d’accès aux dossiers
Modifier le contenu un document
Créer, modifier, ajouter une zone de texte
Les biffures, surlignages et tampons
Les notes, légendes et signets
Liens hypertextes dans un pdf
Ajout de filigranes et bibliothèques
Sélection d’éléments à modifier
Options de modifications avancées
Ajouter, Importer, modifier un élément graphique
Modification, retouche d’images
Barres d’outils de dessin, ajout de formes
Ajouter un paraphe, signer un fichier PDF
Signature numérique
Numérotation des pages
Travail collaboratif
Power PDF et le cloud
Gérer des documents depuis One Drive, Dropbox
Partage et révisions de documents PDF
Gestion des commentaires et notes de révision
Aller plus loin
Automatiser la conversion en PDF
Traitements par lots et workflows
Les options de Power PDF
Sécurité et cryptage des fichiers
Principe des formulaires PDF
Questions / Réponses
Cliquez sur le lien pour télécharger le plan de cours au format PDF
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