Maîtrise de Microsoft Project 2013

 

Objectifs du stage :

Découvrir la Gestion de projet avec Microsoft Project 2013. Pouvoir aisément planifier un nouveau projet, définir sa logique, gérer et affecter des ressources et des coûts. Savoir optimiser le projet par lissage ou nivellement, suivre son déroulement et en contrôler l'avancement. Tirer le meilleur parti des possibilités de Project pour comparer prévu et réalisé, visualiser et éditer au mieux, les différents éléments du projet.

Personnes concernées :

Utilisateurs débutants ou autodidactes sur Project. La connaissance correcte de l'environnement graphique Windows est indispensable pour aborder ce stage.

Durée : 3 jours (21 heures)

La Gestion de projet

Qu'est ce que la Gestion de projet

La logique du projet : tâches, durées, liaisons

Notions fondamentales

Comment bien démarrer un projet

Présentation de Project 2013

Le guide de projets

L'écran de Project 2013 : Ruban et Onglets

La barre de Chronologie

L'intégration avec Microsoft Office

Planification d'un projet

L'écran Gantt et le Réseau logique

Saisie et modification des tâches

Travailler en mode Plan

Types de liaisons entre tâches

Les contraintes du projet et des tâches : ASAP, ALAP, dates impératives, jalons...

Planning ou Rétro-Planning

Le Chemin Critique, les marges (totales, libres...)

La Codification WBS ou OBS

Définir le calendrier du projet

Représentation du projet à l'écran

Les tables et champs utilisateurs

L'utilisation des balises actives

Les champs calculés et les indicateurs graphiques

Sélections de tâches à l'aide des filtres

Les filtres interactifs et calculés, les tris

Utilisation des groupes, du surligneur

Création et utilisation des affichages

L'affichage calendrier

Enrichissement et paramétrage du GANTT

La Gestion des Ressources

Définition des ressources et de leurs calendriers

Les différents types d'affectations

Représentation graphique des Ressources

Audit des ressources, Priorité entre tâches

Optimisation et Lissage des ressources

La Gestion des coûts et budgets

Les Etats de Sortie

Imprimer un Affichage, une Table

Définir ou personnaliser affichages et états

Mise en page et paramètres d'impression

Impression du projet, les Rapports

Les rapports visuels avec Excel ou Visio

Suivi et Contrôle du projet

Planifications initiales multiples de projets

Mise à jour du projet

Visualisation de l'avancement

Comparaison Prévu / Réalisé

Analyse des performances

Travailler ensemble sur 1 ou plusieurs projets

La Gestion Multi-projets

Le partage de ressources entre projets

Gestion modulaire de sous projets

Liaisons inter-projets et consolidation

Enregistrement de l'espace de travail

Echange de données

Partage d'information et travail collaboratif

Importation et Exportation de données

Liaison entre Excel, Access, Outlook et Project 2013

Questions / Réponses

 

 

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