Objectifs du stage :
Découvrir la Gestion de projet avec Ms-Project. Planifier aisément un nouveau projet, définir sa logique, gérer et affecter des ressources et des coûts. Savoir optimiser le projet par lissage ou nivellement, suivre son déroulement et contrôler l'avancement. Tirer le meilleur parti des fonctionnalités pour comparer prévu et réalisé, visualiser et éditer au mieux, les différents éléments du projet.
Personnes concernées :
Utilisateurs débutants ou autodidactes sur Project souhaitant maîtriser le logiciel pour planifier et suivre leurs projets.
Pré-requis :
Une connaissance correcte de l’environnement Windows est indispensable pour aborder ce stage.
Durée : 3 jours (21 heures)
La Gestion de projet
Qu'est ce que la Gestion de projet
La logique du projet : tâches, durées, liaisons
Notions fondamentales
Comment bien démarrer un projet
Présentation de Project 2019
Le guide de projets
L'écran de Project 2019 : Ruban et Onglets
La barre de Chronologie
L'intégration avec Microsoft Office
Planification d'un projet
L'écran Gantt et le Réseau logique
Saisie et modification des tâches
Travailler en mode Plan
Types de liaisons entre tâches
Les contraintes du projet et des tâches : ASAP, ALAP, dates impératives, jalons...
Planning ou Rétro-Planning
Le Chemin Critique, les marges (totales, libres...)
La Codification WBS ou OBS
Définir le calendrier du projet
Représentation du projet à l'écran
Les tables et champs utilisateurs
L'utilisation des balises actives
Les champs calculés et les indicateurs graphiques
Sélections de tâches à l'aide des filtres
Les filtres interactifs et calculés, les tris
Utilisation des groupes, du surligneur
Création et utilisation des affichages
L'affichage calendrier
Enrichissement et paramétrage du GANTT
La Gestion des Ressources
Définition des ressources et de leurs calendriers
Les différents types d'affectations
Engagement des ressources
Le plan de Ressources
Audit des ressources, Priorité entre tâches
Optimisation et Lissage des ressources
La Gestion des coûts et budgets
Les Etats de Sortie
Imprimer un Affichage, une Table
Définir ou personnaliser affichages et états
Mise en page et paramètres d'impression
Impression du projet, les Rapports
Les rapports visuels avec Excel ou Visio
Suivi et Contrôle du projet
Planifications initiales multiples de projets
Mise à jour du projet
Visualisation de l'avancement
Comparaison Prévu / Réalisé
Analyse des performances
Travailler ensemble sur 1 ou plusieurs projets
La Gestion Multi-projets
Le partage de ressources entre projets
Gestion modulaire de sous projets
Liaisons inter-projets et consolidation
Enregistrement de l'espace de travail
Echange de données
Partage d'information et travail collaboratif
Importation et Exportation de données
Liaison entre Excel, Access, Outlook et Project
Questions / Réponses
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