Objectifs du stage :
Personnaliser la page d'accueil et l'apparence du site pour l'adapter aux besoins d'une équipe. Maîtriser les fonctionnalités de gestion des bibliothèques. Concevoir des formulaires et synthétiser les réponses. Gérer au quotidien la diffusion, le partage et la sécurité des informations publiées.
Personnes concernées :
Utilisateurs chargés d'organiser, gérer, personnaliser et administrer au quotidien des sous sites SharePoint au sein d'une équipe ou d'un service.
Pré-requis :
La connaissance effective des fonctionnalités abordées dans le stage de "Maîtrise de SharePoint " est un prérequis indispensable pour aborder ce stage.
Durée : 1 journée (7 heures)
Rappels sur Office SharePoint 2019
Comprendre les principes de collections de sites,
de sous-sites, de communautés et de rôles
Maîtriser l'interface web de SharePoint
Paramétrer la page d'accueil
Créer des liens
Gérer efficacement la barre de liens
Paramétrer le volet de lancement rapide
Modifier rapidement l'apparence d'un site ou
sous-site en appliquant un thème
Modifier la structure de la page d'accueil
Déplacer, ajouter, supprimer des WebParts
à la page.
Les particularités de Mon Site (My Site)
Approfondissements sur la gestion des Bibliothèques
Créer une nouvelle bibliothèque
Gérer les contenus et la sécurité d'accès
Créer, publier, télécharger des documents (Office, autres fichiers) dans une bibliothèque
Créer, modifier des affichages
Gérer les colonnes de sites
Maîtriser au quotidien les problèmes dus à l'archivage et à l'extraction de documents
Mettre en œuvre la gestion des versions de documents
Appliquer le Versionning sur la bibliothèque
Filtrer la liste des documents d'une bibliothèque
Mettre en œuvre des accès rapide à la bibliothèque : liens, hiérarchie de site, dossiers
Gérer les alertes et abonnements à une bibliothèque
Définir des alertes de groupe
Comprendre les différents flux de travail disponibles dans SharePoint
Concevoir un questionnaire
Suivi et synthèse des réponses
Gestion des droits
Administrer les utilisateurs
Afficher les communautés et droits associés
Ajouter des utilisateurs et des groupes
Définir des droits cohérents d'accès aux éléments
Définir et gérer les demandes d'accès aux sites
Questions / Réponses
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