Objectifs du stage :
Découvrir et maîtriser les fonctionnalités du logiciel de communication et de visioconférence Skype Entreprise.Savoir paramétrer correctement son logiciel pour participer efficacement à une réunion en ligne. Etre efficient sur Skype Entreprise afin d’organiser et d’animer une réunion en ligne. Savoir partager tous typesd’informations lors de la réunion. Connaître les meilleures pratiques d’animation de réunions en ligne.
Personnes concernées :
Tout utilisateur souhaitant participer et/ou animer une réunion en ligne avec Skype Entreprise. L’utilisation régulière de Windows et d’un navigateur Internet (IE, Firefox, Chrome…) est nécessaire pour aborder ce stage.
Durée : 1 journée (7 heures)
Prise en main de Skype Entreprise
Comprendre la plateforme de réunion en ligne de Microsoft : Serveurs et les différents clients.
Savoir se préparer à participer à une réunion en ligne
Se connecter à Skype Entreprise
Les principaux paramétrages et personnalisations de Skype : audio, vidéo, sécurité…
Gestion de sa présence dans Skype
Utiliser la messagerie instantanée de Skype
Bien gérer ses contacts
Collaboration efficace avec des contacts : disponibilité, mail, messagerie instantanée, transfert de fichiers
Comment rapidement transférer et rediriger des appels : Skype (voix IP), un téléphone, un mobile
Les conversations permanentes
Participer activement à une réunion Skype
Planification de réunions Skype
Quelles sont les meilleures pratiques pour lesréunions Skype ?
Planifier au mieux votre réunion en ligne
Configurer une réunion Skype de la part d’une autrepersonne
Démarrer une réunion Skype à partir de programmes Office
Bien maîtriser la configuration d'une conférencerendez-vous depuis Outlook
Utiliser Skype Web Scheduler (sans Outlook,système autre que Windows)
Animation efficace de réunions en ligne
Appliquer les bonnes pratiques d’animation deréunion en ligne
Préparer correctement les configurations audio etvidéo
Créer rapidement une réunion ad-hoc sansplanification
Désigner un présentateur de remplacement
Gestion des participants lors de la réunion
Partage d'informations au cours d'une réunion :fichiers, tableau blanc, applications
Utilisation de notes partagées et privées
Exécution d'une présentation PowerPoint
Enregistrement d’une réunion et diffusion en ligne
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