Objectifs du stage :
Optimiser l'utilisation et la gestion des styles et des modèles. Maîtriser les fonctionnalités de mailing, d'édition d'étiquettes ou d'enveloppes. Concevoir des formulaires. Effectuer des mises en page complexes. Utiliser les objets et outils complémentaires de Microsoft Word 2019.
Personnes concernées :
Utilisateurs fréquents ayant besoin de réaliser des documents complexes, composites ou nécessitant des fonctionnalités avancées de Word.
Pré-requis :
Une bonne connaissance et pratique des fonctionnalités courantes de Microsoft Word sont indispensables pour aborder ce stage.
Durée : 2 jours (14 heures)
Utilisation évoluée des styles
Définir et utiliser un style
Appliquer, modifier et organiser les styles
Imprimer la liste des styles
Les styles automatiques
Reconnaissance et modification des styles
Approfondissements sur les modèles
Créer un modèle de document
Les styles et les modèles
Utilisation et attachement de modèles
Transformer un document en modèle
Paramétrer le modèle par défaut Normal.dot
Réaliser des tableaux complexes
Tableaux denses, fusion de cellules et bordures
Création de sous tableaux
Les styles de tableau
Mise en page et propriétés du tableau
Calculs et formules
Les Formulaires
Concevoir un formulaire, insérer des "champs"
Les différents types de champs de formulaires
Les listes et cases d'option
Utilisation d'un formulaire : déplacements
La barre d’outils des formulaires
Les champs et instructions de Word 2019
Le Mailing
Créer et enregistrer un fichier de données
Le mailing avec Excel, Access, ou Outlook
Trier et sélectionner des données
Concevoir un document type
Les champs conditionnels : mots clés
Vérifier et lancer la fusion
Les modèles d'étiquettes et d'enveloppes
Gestion des documents
Le gestionnaire de versions
Partage et fusion de documents
Mode révision et l'envoi pour révision
Travail à plusieurs sur un même document
Word 2019 avec SharePoint dans le Cloud
Les documents longs ou complexes
Les sections (continues, paires, impaires)
En-tête et pied de page avec sections
Mise en colonnes journalistiques
Les renvois, annotations, notes de bas de page
Le mode plan, la numérotation des titres
Les tables des matières, illustrations, Index
Les Graphiques et Images dans Word
Gestion des zones de texte dans le document
Insertion et création de Quick Parts
Insertion et modification d'images et d'objets
Les diagrammes Smart Art, Word Art
Le module graphique
L'outil de capture d'écran
Publication Web avec Word 2019
Création de liens hypertextes
Créer et gérer des documents au format HTML
Publication de documents
Table des matières en HTML
Questions / Réponses
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INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Formation disponible en : Inter-entreprises, Intra , Spécifique, Présentiel, Distanciel
Modalités pédagogiques : Modalités Pédagogiques
Possibilité de personnalisation de la formation : Formations Personnalisées
Consultez les indicateurs de résultat : KPI Qualité - Evaluations des participants
Formation éligible au Compte Personnel de Formation (CPF)
Certification(s) disponible(s) : TOSA & Microsoft Office Specialist Précisions sur les Certifications